在土地封冻之前，大兴安岭林业集团公司呼中区同茂苗圃抢先抓早，寻找肥沃的土质，利用装载机对休闲地进行客土工作，为明年的生产做好准备工作。为了迎接呼中苗木现场会的召开，呼中区同茂苗圃组织人员对圃地所有苗床进行了修整，对圃地进行人工除草工作。并在各生产作业区前设立了内容简介标牌，在圃内明显的位置悬挂“一粒种子成就一片森林”等宣传条幅，使圃容圃貌更加规范化。